Privacyverklaring

De Algemene verordening gegevensbescherming

Sinds mei 2018 is de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). Het doel is niet alleen om de bescherming van persoonsgegevens binnen de Europese Unie te garanderen, maar ook om het vrije verkeer van gegevens binnen de Europese interne markt te waarborgen. De verordening geldt wereldwijd voor alle ondernemingen en organisaties die persoonsgegevens bijhouden en verwerken van Europese staatsburgers, onafhankelijk of er al dan niet betaald wordt voor diensten of producten.

Gegevens van Remedial Teaching “Vrolijk Opwaarts”
Remedial Teaching “Vrolijk Opwaarts”
Groenedijk 7A

1704 DE, Heerhugowaard

www.remedialteaching-heerhugowaard.nl

T: 06-23023046
E: rt.v.o@kpnmail.nl
Rekeningnr: NL24 INGB 0748 4828 22

Eigenaar, uitvoerend en bevoegd Remedial Teacher: Karin Vrolijk

Toestemming ouder/verzorger/ cliënt voor het verwerken van persoonsgegevens:

Ouders/verzorgers/ cliënt dienen voor de verwerking van persoonlijke gegevens toestemming te geven door de formulieren:
Overeenkomst Remedial Teaching “Vrolijk Opwaarts”voor akkoord te tekenen en het Intakeformulier voor akkoord te tekenen.
Ouders/verzorgers/ cliënt mogen deze toestemming elk moment intrekken.

Remedial Teaching “Vrolijk Opwaarts” maakt gebruik van de volgende gegevens

Ouders/verzorgers/ cliënt kunnen via het contactformulier op de website of via de email van RT “Vrolijk Opwaarts” een verzoek indienen voor Remedial Teaching. Zij geven hierbij zelf hun persoonsgegevens op en de hulpvraag waarvoor zij zich aanmelden. Ook is het mogelijk om telefonisch contact met mij op te nemen.
Na de aanmelding volgt een intakegesprek. Tijdens dit intakegesprek wordt er een intakeformulier ingevuld. Daarop staan de persoonlijke gegevens, gezinssituatie, contact gegevens van de leerling en de school, ontwikkeling van de leerling ,de loopbaan op de school en welke methoden er worden gebruikt op school.
Rapporten, onderzoeken, toetsen van school, evenals contact met de school vindt pas plaats nadat de ouders hiervoor toestemming hebben gegeven. Hiervoor tekenen de ouders op het intakeformulier.
Bij volwassenen wijkt het intakeformulier iets af. Op dit formulier staan ook de persoonsgegevens, loopbaan op school en evt. hulp die al geboden is, toetsen en onderzoeken. Indien er contact opgenomen moet worden met derden en voor de verwerking van de gegevens geeft de cliënt eerst zijn toestemming door hiervoor op het intakeformulier te tekenen.
Ook de remedial teacher tekent het intakeformulier.
Tijdens de intake wordt ook de samenwerkingsovereenkomst getekend. Op deze overeenkomst staan de persoonsgevens van de cliënt en indien minderjarig de naam van de ouder/verzorger.
In de overeenkomst staat de vergoeding, betaling, verhindering bij bijvoorbeeld ziekte,beëindiging van de rt, de dag(en) van behandeling en het tijdstip van wanneer de rt plaatsvindt. Tevens staat de gedragscode waaraan de remedial teacher zich dient te houden op het formulier. Dit formulier wordt door zowel de remedial teacher als de ouders/verzorgers/ cliënt ondertekend.
Na de intake vindt het pedagogisch-didactisch onderzoek plaats. Na dit onderzoek besproken te hebben met de ouders/verzorgers/cliënt wordt er een handelingsplan opgesteld. Hierna gaat de behandeling starten. Bij iedere behandeling worden er aantekeningen gemaakt wat er gedaan is, de vorderingen en wat nog extra aandacht nodig heeft. Uitwisseling met derden vindt alleen plaats na toestemming met de ouders/verzorgers/ cliënt.
Tijdens elke begeleidingssessie wordt er een verslag bijgehouden over de aangeboden leerstof/activiteiten/vorderingen en eventuele aandachtspunten van de leerling/ cliënt.
Ook wordt er een nota opgesteld voor de begeleiding.
Bij groepsremedialteaching worden dezelfde formulieren getekend en vindt de intake op dezelfde wijze plaats.

De verwerking van persoonsgegeven vindt plaats voor:

Voor het verlenen van groeps- of individuele hulp bij leerproblemen op het gebied van lezen, spelling, taal en rekenen.
Het onderhouden van contacten met ouders/verzorgers, school, andere zorgverleners, leerling en cliënt om zo gericht mogelijk en optimaal begeleiding te kunnen geven.
Het verzamelen van gegevens die nodig zijn voor het afnemen van didactisch onderzoek en de begeleiding af te stemmen op de ontwikkeling van de leerling/ cliënt.
Het berekenen, vastleggen en innen van kosten van de sessies van remedial teaching.

Bescherming van data digitaal en op papier

Gegevens op papier worden bewaard in een dossier in een gesloten dossierkast.

De opslag van digitale gegevens op een harde schijf worden beveiligd door continue updaten van software, firewall en een virusprogramma. Verslagen en facturen worden niet verstuurd maar na sessies overhandigd aan de ouders/verzorgers of cliënt. De computer en email zijn beveiligd met een wachtwoord

Er worden alleen gegevens op papier uitgewisseld met derden indien de ouders/verzorgers/ cliënt daar toestemming voor hebben gegeven en getekend hebben voor deze toestemming.
Deze toestemming kan na hiervoor getekend te hebben op het intakeformulier ingetrokken worden. Gegevens worden nooit gedeeld of gebruikt voor commerciële doeleinden.

De bewaartermijnen
De gegevens blijven bewaard gedurende het begeleidingstraject.Na afloop van het begeleidingstraject worden gegevens uit de administratie die fiscaal van belang zijn, 10 jaar bewaard. Daarnaast heb ik een bewaartermijn conform de beroepscode remedial teachers. De gegevens van de school, de groep van de leerling en de medische gegevens en gegevens over schoolvorderingen, moet ik daarom 5 jaar bewaren na het einde van het begeleidingstraject.
Gegevens van volwassenen worden na een jaar vernietigd. Gegevens die ik na het einde van het begeleidingstraject niet meer verplicht hoef te bewaren, verwijder ik direct.

Ouders/verzorgers/ cliënt hebben het recht op inzage, rectificatie, ontvangst en overdracht aan derden van de persoonsgegevens. Ook hebben ouders/verzorgers/ cliënt het recht persoonsgegevens te laten wissen indien de praktijk niet meer bezocht wordt.
Ouders/verzorgers/ cliënt hebben het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe voldoet rt “Vrolijk Opwaarts” aan de verantwoordingsplicht

In de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG) worden een aantal verplichte maatregelen genoemd waarmee men aan de verantwoordingsplicht dient te voldoen o.a.

Het bijhouden van een register van verwerkingsactiviteiten.
Het bijhouden van een register van datalekken die zijn opgetreden.
Het aantonen dat betrokkene(n) werkelijk toestemming heeft gegeven voor een gegevensverwerking wanneer er voor een verwerking toestemming nodig is.
Het ICT-beveiligingsbeleid.

Het register van verwerkingsactiviteiten.

Het register van verwerkingsactiviteiten bevat informatie over de persoonsgegevens welke RT “Vrolijk Opwaarts” verwerkt. Als de Autoriteit Persoonsgegevens(AP) daar om vraagt, moet het register direct beschikbaar zijn.

Verplichte informatie in het register:

De naam en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke(n).
De doeleinden waarvoor RT “Vrolijk Opwaarts” de persoonsgegevens verwerkt.
Een beschrijving van de categorieën van personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt.
Een beschrijving van de categorieën van persoonsgegevens.
Een algemene beschrijving van de technische en organisatorische maatregelen die genomen zijn om de gegevens te beveiligen.
De bewaartermijnen en de criteria voor het bepalen van die termijn.
Elk beveiligingsincident en datalek dient geregistreerd en gemeld te worden, tenzij er geen risico is voor de vrijheden en rechten van de individuen.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

RT “Vrolijk Opwaarts” gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Disclaimer

Alhoewel Praktijk RT “Vrolijk Opwaarts” de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht heeft genomen bij het maken en samenstellen van deze website en de inhoud daarvan, sluit zij alle aansprakelijkheid uit voor enigerlei directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met de website. Wij kunnen niet garanderen dat de informatie op de site te allen tijde volledig of juist is. RT “Vrolijk Opwaarts” aanvaardt evenzeer geen enkele verantwoordelijkheid voor beslissingen, welke op basis van deze informatie door de bezoeker van de website en/of door derden wordt genomen.

Copyright

De website van RT “Vrolijk Opwaarts” bevat elementen waarop intellectuele eigendomsrechten van RT “Vrolijk Opwaarts” en van derden rusten. Te denken valt onder andere aan: logo’s, tekst, beeld, geluid, programmatuur, tekeningen, animaties, foto’s en grafische vormgeving van de site. Om de belangen van RT “Vrolijk Opwaarts” en die van derden te beschermen is de inhoud van deze site alleen bestemd voor persoonlijk, informatie, niet-commercieel, gebruik. Het is de gebruiker niet toegestaan de inhoud van de site te vermenigvuldigen, door te sturen, distribueren, verspreiden of tegen vergoeding beschikbaar te stellen aan derden, behalve voor zover strikt noodzakelijk is voor het raadplegen van de website. Voor elk ander gebruik is vooraf uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van RT “Vrolijk Opwaarts” vereist.

Links
Op onze website zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijs ik hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.

Het kan zijn dat ik mijn privacyverklaring moet wijzigen, bijvoorbeeld omdat ik een andere werkwijze ben gaan hanteren. Ik zal de nieuwe privacyverklaring altijd op mijn website publiceren. Als de wijzigingen direct op jou van toepassing zijn, zal ik de wijzigingen ook direct aan u communiceren.